中新網(wǎng)四川新聞12月4日電 (吳平華)2024年以來,簡陽法院持續(xù)推進(jìn)案件歸檔方式改革工作縱深發(fā)展,將“檔案柜”變成“數(shù)據(jù)庫”,實(shí)現(xiàn)檔案有效瘦身40%,對(duì)20余萬卷訴訟檔案多重應(yīng)用,推動(dòng)全院平均結(jié)案時(shí)間縮短至56.05天。
做實(shí)規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案全流程質(zhì)量管控。聚焦訴訟材料統(tǒng)一管理,出臺(tái)相關(guān)制度規(guī)范9項(xiàng),統(tǒng)一案件材料生成、掃描、編目、流轉(zhuǎn)、歸檔的規(guī)范化操作要求,確保數(shù)字檔案從生成到歸檔的每個(gè)環(huán)節(jié)得到標(biāo)準(zhǔn)化指引。建立三級(jí)質(zhì)檢體系,在掃描編目、案件結(jié)案、卷宗歸檔三個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置質(zhì)檢崗,嚴(yán)格落實(shí)“單套制”歸檔要求,確保數(shù)字檔案材料掃描規(guī)范、卷宗完整、檔案保存規(guī)范。在上級(jí)法院多次抽查中,簡陽法院100%符合編目規(guī)范。
夯實(shí)軟硬基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化高效有序推進(jìn)。完善材料編目系統(tǒng)、流轉(zhuǎn)系統(tǒng)、提醒系統(tǒng)等運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)電子卷宗的實(shí)時(shí)使用、有序流轉(zhuǎn)、重點(diǎn)提示。建立檔案信息管理系統(tǒng),集成檔案接收、檔案檢查、登記入庫、檔案借閱、查詢統(tǒng)計(jì)等功能,實(shí)現(xiàn)全時(shí)間段“閉環(huán)式”的線上管控和查閱。打造數(shù)智審判云管理中心,劃分訴訟材料收轉(zhuǎn)、電子卷宗智能編目、檔案歸檔管理等三大功能區(qū)域,實(shí)現(xiàn)電子卷宗“一站式”管理。改造電子證據(jù)檔案庫,集中轉(zhuǎn)碼、規(guī)范保存電話錄音、監(jiān)控錄像等音視頻核心關(guān)鍵證據(jù),材料從收取到完成數(shù)字化的時(shí)間縮短至24小時(shí),歸檔用時(shí)縮短至15天。
強(qiáng)化資源利用,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源共聯(lián)共享。自動(dòng)提取、生成案件關(guān)鍵信息,完善類案查詢和關(guān)聯(lián)案件檢索功能,助力辦案人員高效辦案。深挖存量檔案數(shù)據(jù)信息,定期向院黨組報(bào)告案件態(tài)勢分析,為優(yōu)化審管奠定基礎(chǔ)。對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行糾紛分析,人民法庭每月向轄區(qū)鎮(zhèn)(街道)通報(bào)糾紛態(tài)勢,為治理方向提供指引。依據(jù)數(shù)字檔案信息分析市域經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行態(tài)勢,形成司法大數(shù)據(jù)分析報(bào)告呈交地方黨委,并就金融、房地產(chǎn)、道交等重點(diǎn)領(lǐng)域及案件高發(fā)區(qū)域的治理提出對(duì)策建議,該項(xiàng)報(bào)告獲市委書記肯定性批示,為優(yōu)化營商環(huán)境、法治政府建設(shè)提供司法智慧。(完)